Documentele necesare și garanția de participare la licitație

Indiferent dacă licitația este organizată de un executor judecătoresc sau de un lichidator judiciar, participarea presupune două lucruri: un dosar cu acte depus la termen și o garanție de participare consemnată înainte de ședință. Lipsa oricăruia dintre ele duce la respingerea ofertei, așa că merită să le pregătești din timp. Condițiile exacte sunt în publicația de vânzare sau în regulamentul de vânzare al fiecărei proceduri; ce urmează este cadrul general.

Garanția de participare

Garanția este suma pe care o depui pentru a dovedi seriozitatea ofertei. La executarea silită este de regulă 10% din prețul de pornire al licitației, iar la insolvență cuantumul este stabilit prin regulamentul de vânzare, de cele mai multe ori tot 10%. Se plătește:

• la executarea silită, prin consemnare la o instituție de credit, la dispoziția executorului judecătoresc, sau în contul indicat în publicația de vânzare;
• la insolvență, în contul de lichidare al debitorului, deschis de lichidatorul judiciar și menționat în anunț.

Termenul este cel târziu ziua licitației, dar multe proceduri cer dovada plății cu una sau două zile înainte, pentru ca organizatorul să poată verifica încasarea. Plătește prin transfer bancar cu explicația cerută în anunț (numărul dosarului, bunul, numele ofertantului) și păstrează dovada.

Ce se întâmplă cu garanția:

• dacă nu adjudeci, ți se restituie, de regulă în câteva zile lucrătoare după ședință, în contul din care ai plătit;
• dacă adjudeci, se scade din prețul pe care îl ai de plătit;
• dacă adjudeci și nu plătești restul în termen, o pierzi, iar bunul se scoate din nou la vânzare; la executarea silită poți fi obligat și la diferența de preț dacă bunul se vinde mai ieftin la următorul termen.

Actele pentru persoane fizice

• actul de identitate, în copie și original la ședință;
• oferta de cumpărare scrisă, cu bunul, prețul oferit și datele de contact, după modelul din caietul de sarcini dacă există;
• dovada plății garanției de participare;
• procură notarială, dacă participi în numele altei persoane;
• declarația că nu te afli într-o situație care îți interzice participarea (vezi mai jos), atunci când este cerută.

Soții care cumpără împreună depun actele ambilor, iar cetățenii străini prezintă pașaportul și, la imobile, verifică dinainte dacă pot dobândi terenuri în România.

Actele pentru firme și alte persoane juridice

• certificatul de înregistrare și un certificat constatator de la Registrul Comerțului, emis recent (de regulă cu cel mult 30 de zile înainte);
• hotărârea organului statutar sau împuternicirea prin care reprezentantul este autorizat să participe și să liciteze până la o anumită sumă;
• actul de identitate al reprezentantului;
• oferta de cumpărare semnată și ștampilată, după caz;
• dovada plății garanției din contul firmei;
• la insolvență, dovada achiziționării caietului de sarcini, când este cerută.

Verifică dacă organizatorul cere și certificatul de atestare fiscală sau declarații privind beneficiarul real; unele regulamente le prevăd.

Caietul de sarcini

La vânzările din insolvență, lichidatorul pune la dispoziție un caiet de sarcini contra cost, care conține regulamentul de vânzare, descrierea bunului, raportul de evaluare și modelul de ofertă. Achiziționarea lui este adesea obligatorie pentru înscriere. La executarea silită nu există caiet de sarcini, dar poți consulta dosarul de executare la sediul executorului.

Cine nu poate licita

Debitorul nu poate participa la licitația propriilor bunuri, nici personal, nici prin persoane interpuse. Nu pot licita nici executorul sau lichidatorul care conduce vânzarea, angajații lor și, în general, persoanele care nu au consemnat garanția sau nu au depus actele la termen. Ofertantul care a adjudecat un bun și nu l-a plătit poate fi exclus de la termenele următoare pentru același bun.

Termene de reținut

• garanția: plătită și dovedită înainte de termen;
• oferta și actele: depuse cel târziu la termenul licitației, sau la data din anunț;
• plata prețului: de regulă 30 de zile de la adjudecare, conform publicației sau regulamentului;
• ridicarea bunurilor mobile: în termenul stabilit după plată, de multe ori scurt, pe cheltuiala cumpărătorului.

Când ai o nelămurire, întreabă direct organizatorul, ale cărui date de contact apar în fiecare listare din Executarea. Un telefon dat înainte de termen scutește o ofertă respinsă pentru un act lipsă.